Para nós, pessoas e equipes produtivas são aquelas que, efetivamente, gastam menos tempo com os pormenores organizacionais do trabalho — como participar de reuniões de atualização sem metas específicas, procurar documentos ou tentar obter aprovações —, e mais tempo realizando trabalho relevante para a organização.
Aumentar a produtividade sem aumentar a carga de trabalho pode parecer pouco realista, mas é justamente para isso que estamos aqui!
Separamos 4 dicas para aumentar a sua produtividade no ambiente de trabalho.
Bora conferir?
1-Simplifique o seu ambiente
- Problema: há demasiada atividade no seu ambiente de trabalho, e isso causa distrações.
- Solução: controle o seu ambiente de maneiras simples. Concentre-se naquilo que é possível controlar, e parta disso.
2-Evite realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo
- Problema: você está trabalhando em diversas coisas ao mesmo tempo, mas está tudo demorando demais.
- Solução: concentre-se em uma única tarefa de cada vez para entrar num estado de fluxo mental.
3-Priorize o trabalho importante
- Problema: diante de um grande volume de trabalho, você não sabe exatamente por onde começar.
- Solução: vincule o trabalho diário às metas da equipe ou da empresa, para que você tenha clareza sobre quais tarefas são importantes e como cada uma delas se relaciona com os objetivos da empresa.
4-Tire proveito das horas de maior produtividade
- Problema: você tem reuniões espalhadas durante o dia e, quando se senta para trabalhar, não consegue ter um ritmo de trabalho com concentração ininterrupta.
- Solução: ao agendar reuniões, agrupe-as em blocos para conseguir dedicar as horas do seu período de maior produtividade ao trabalho focado.
- Lembre-se: equipes produtivas são eficazes em conjunto!
As equipes mais produtivas são aquelas que compartilham clareza e visibilidade. Dessa forma, não estaremos sendo produtivos de forma isolada, mas colaborando e nos conectando para realizar o nosso melhor trabalho.
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